Vejledning: Sådan opretter du hold

I systemet kan du oprette hold.

Funktionen gør, at du kan oprette og tilpasse dine hold løbende ift. dit centers udvikling og dine medlemmer.

Sådan opretter du hold

Trin 1:

• Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
• Tryk på Booking opsætning, og tryk efterfølgende på Hold administration.

Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.

• Tryk på Tilføj (nr. 1).

Trin 3: Der åbnes to nye vinduer. Du skal nu definere det nye hold.

Udfyld følgende punkter (nr. 2):

• Indtast navn på holdet, som vil være synligt ved Hold navn.
  
  
• Tryk på pil ned ved Aktivitet og vælg, hvilken aktivitet der er påkrævet for at kunne booke holdet. Du opretter aktiviteter ved at følge denne vejledning: Sådan opretter du aktiviteter
  
  
• Tryk på pil ned ved Afdeling og vælg afdeling. Denne er kun aktuel, hvis der benyttes flere afdelinger i samme database.
  
  
• Tryk på pil ned ved Synlighed og vælg, hvem skal kunne se og booke holdet. Du kan læse om de forskellige valgmulighed for synlighed i denne vejledning: Synligheden af hold
  
  
• Ved Hold størrelse skal du indtaste antal medlemmer, der kan bookes på holdet .
• Ved Venteliste størrelse skal du indtaste, hvor mange medlemmer systemet skal tillade at booke på en venteliste.
  
  
• Ved Antal klip skal du indtaste, hvor mange klip en booking til dette hold koster, hvis et medlem benytter klippekort.
• Tryk på OK (nr. 3).

Trin 5: Holdet vil nu være tilgængeligt i Hold oversigten.

• For at vælge hvornår holdet afholdes vælges Ny periode (nr. 4).

Trin 6: Der åbnes to vinduer.

Du skal nu vælge følgende:

• Tryk på pil op eller pil ned ved Start tidspunkt og Slut tidspunkt (nr. 5) og vælg, hvornår holdet afvikles.
  
  
• Tryk på pil ned ved Træner (nr. 6) og vælg navnet på den træner, der har holdet.
• Hvis der er flere sale, opretter du et nyt sted ved direkte at indtaste i feltet ved Sted / sal (nr. 7).
  
  
• Vælg Startdato og Slutdato under Periode (nr. 8). Det er den periode, som det pågældende hold afholdes i.
• Vælg hvilke(n) dag(e) holdet afholdes ved Ugentligt (nr. 9). Du kan vælge flere ugedage ved at holde Ctrl-knappen nede, mens du trykker på de aktuelle dage.
• Hvis der ønskes andre aflysningsregler end dem, der er sat op som standard, skal du sætte dem op ved Automatisk aflysning (nr. 10).
  
  
• Tryk på OK (nr. 11), når disse er blevet tilføjet.

• Tryk på Luk ved Periode-siden og Hold-siden (nr. 12 og nr. 13).

Trin 7:

Du kan se det nyoprettede hold i oversigten (nr. 14). Du kan her tilpasse og ændre på holdet, hvis behovet opstår.

Du kan også oprette specielle dage på hold. Dette kan du læse mere om i Sådan opretter du specielle dage